دورة دور السكرتير في تنظيم وإدارة الإجتماعات وإعداد المحضر تعقد في الاردن وتركيا وماليزيا والمغرب وتونس ولندونيسيا وجورجيا وايطاليا

• يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعال.
  

• مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
  
• الفرق بين المؤتمر، الندوة، اللجنة، الجلسة
  
• الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
  
• دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
  
• كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
  
• دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة
  
• مهارة السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع
  
• معرفة السكرتير بكيفية المداخلة، والاعتراض، والتصويت
  
• دور السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
  
• كيفية الإعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان
  
• الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر
  
• متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع
  
• أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
  
• تمثيل عملي لتنفيذ اجتماع من قبل المشاركين (تمثيل ادوار)
  

• موظفي السكرتاريا العامة والخاصة
  
• موظفي العلاقات العامة